什么是成功會展最核心的要素

 一個成功的會展是一項系統的工作,最核心的要素有這樣幾個方面的東西:

 1、對項目的選擇

 有的項目在別的地方做得有聲有色,但并不一定適合在本地做,不能盲目照搬。

 2、策劃水平如何

 好的項目策劃不同會帶來不同的結果。

 3、項目管理

 一個大型的會展涉及方方面面,需要一個有著健全制度規范的團隊去組織和協調,僅靠一個臨時搭建起來的沒有經過專業熏陶的草臺班子,難免會有很多漏洞。

 4、推廣的成敗

 傳播不到位直接影響著會展舉辦的成敗。傳播有廣告、打電話發傳真、專題報道、開研討會等20多種方式,但現在很多會展僅僅局限于一種或幾種推廣的形式,沒有結合更多策劃能力。其實有的推廣比較巧妙,可以以小博大,不用花太多錢就能讓目標顧客在短時間知曉。

 5、內容創新 

 像廣交會都有系列活動,咱們有的會展就一個開幕式和產品或形象展示,內容比較單一。任何一個會展的成功都是這些要素綜合的成功。要打造品牌展,在辦展之初就要遵循這些特點。

 此外,我們都知道,會展現場人數會非常的多,如何控制好現場的秩序,任何的提前策劃都必須落到實處下來,鳳騰公司認為要想在會展現場中獲得最近效果,就應該先要注意以下事項。

 一、現場安排

 對于攤位相對較小而參展人員較多的企業來說,在會展現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠,很難實現交易的順利進行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅可以創造較為寬松的環境,而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經銷商。

 二、合理分配

 根據參展人員的能力、經驗,分配工作任務,商務談判、對外聯絡、后勤保障、會展信息搜集等,凡事都應具體到人,主次分明,這樣才能在實戰中分工合作,相輔相成。

 三、統一應對

 洽談的原則是所有的人都應統一口徑,不能出現招商政策不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通,就引起誤解的招商政策進行深入的交流,某一具體問題該使用什么樣的說辭,面對不同經銷商該如何處理,這都需要給出細致明確的方案。

 為此只有選擇專業的會議會展,專業的會展策劃設計,別致的展臺設計,專業的策展公司,才能為您的會展策展成功提供專業的保障。


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